Privacy Statement

CIMSOLUTIONS B.V. (“CIMSOLUTIONS”) hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In dit Privacy Statement leggen wij uit welke persoonsgegevens worden verwerkt via onze website, voor welke doeleinden dit gebeurt en welke rechten bezoekers en betrokkenen hebben.

CIMSOLUTIONS treedt hierbij op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

CIMSOLUTIONS B.V.
Havenweg 24
4131 NM Vianen
KvK: 23068838
E-mail: privacydesk@cimsolutions.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, u aanmeldt voor een event of interesse toont in een functie of opdracht, worden uitsluitend persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om uw aanvraag, aanmelding of sollicitatie in behandeling te nemen.

Let op: Gegevensvelden die zijn gemarkeerd met een asterisk (*) zijn verplicht om in te vullen. Zonder deze gegevens kunnen wij uw aanvraag, aanmelding of sollicitatie niet in behandeling nemen.

2.1 Gegevens bij contact, informatieaanvragen

Indien u het contactformulier voor vragen invult verwerken wij:

Voor- en achternaam;
E-mailadres;
Eventuele overige gegevens die u vrijwillig invult in het berichtenveld.

2.2 Gegevens bij aanmelden als ZZP’er/ Leverancier

Indien u gebruikmaakt van het contactformulier verwerken wij:

Voor- en achternaam;
Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
Bedrijfsnaam en KvK;
Dieetwensen (indien van toepassing);
Eventuele overige gegevens die u vrijwillig invult in het berichtenveld

2.3 Gegevens bij recruitment (sollicitanten)

Indien u via de website interesse toont in een vacature, open sollicitatie verwerken wij:

Voor- en achternaam;
Woonplaats;
Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer);
Curriculum Vitae (CV) en motivatiebrief.

2.4 Gegevens bij aanmelden event

Indien u gebruikmaakt van het contactformulier voor het aanmelden voor een event verwerken wij:

Voor- en achternaam;
Contactgegevens (e-mailadres);
Bedrijfsnaam;
Dieetwensen (indien van toepassing);
Eventuele overige gegevens die u vrijwillig invult in het berichtenveld.

2.3 Technische en geautomatiseerde gegevens

Bij het bezoeken van onze website worden automatisch technische gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website:

IP-adres (privacy-vriendelijk gemaskeerd);
Verkeersgegevens (datum, tijdstip en duur van het websitebezoek);
Gebruiksgegevens (bezochte pagina\’s en klikgedrag);
Technische specificaties (browsertype en besturingssysteem).

3. Bijzondere persoonsgegevens

CIMSOLUTIONS beoogt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens te verwerken zoals bedoeld in artikel 9 AVG. Bezoekers, sollicitanten worden verzocht geen bijzondere persoonsgegevens te verstrekken en CV’s, toelichtingen en/of aanvullende documenten hierop vooraf te controleren en deze voorafgaand aan de verstrekking te verwijderen.

4. Doeleinden van de verwerking

CIMSOLUTIONS verwerkt persoonsgegevens via de website uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Communicatie: Het beantwoorden van vragen en verzoeken die via de website of per e-mail zijn ingediend;
Events: Het registreren en verwerken van aanmeldingen voor events, het tijdig informeren over de laatste updates rondom het event en het verbeteren van de kwaliteit van deze bijeenkomsten;
Recruitment & Werving: Het informeren van geïnteresseerden over toekomstige vacatures, freelance opdrachten, evenementen en nieuws van CIMSOLUTIONS, alsmede het beoordelen van de geschiktheid van sollicitanten;
Website-optimalisatie: Het analyseren, beveiligen en verbeteren van de werking, functionaliteit en technische prestaties van de website;
Wettelijke plicht: Het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op CIMSOLUTIONS rusten.

5. Grondslagen van de verwerking

CIMSOLUTIONS verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Gerechtvaardigd belang: Voor het faciliteren, beveiligen en optimaliseren van de website, en voor het beantwoorden van reguliere contactaanvragen (art. 6 lid 1 sub f AVG);
Uitvoering van (pre)contractuele maatregelen: Indien de verwerking noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te ondernemen voor het sluiten van een overeenkomst, zoals een sollicitatieprocedure of een zakelijke aanvraag (art. 6 lid 1 sub b AVG);
Toestemming: Indien u expliciet toestemming hebt gegeven voor een specifieke verwerking, zoals het langer bewaren van uw CV voor toekomstige vacatures of het toestaan van specifieke cookies (art. 6 lid 1 sub a AVG). Gegeven toestemming kan altijd weer worden ingetrokken;
Wettelijke verplichting: Indien CIMSOLUTIONS wettelijk verplicht is om bepaalde gegevens te verwerken of te bewaren (art. 6 lid 1 sub c AVG).

6. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met dienstverleners die als verwerker voor CIMSOLUTIONS optreden, waaronder IT-, hosting-, beveiligings-, en applicatieleveranciers die CIMSOLUTIONS ondersteunen bij de bedrijfsvoering. Met deze partijen zijn passende contractuele afspraken (verwerkersovereenkomsten) gemaakt.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan ontvangers die deze voor eigen doeleinden verwerken en daarvoor als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk zijn:

Leveranciers van onze websitesoftware;
Hosting leveranciers;
De leverancier van ons CRM-systeem (Customer Relationship Management);
De leverancier van ons ATS (Applicant Tracking System, voor de verwerking van sollicitanten;
Bevoegde overheidsinstanties, indien CIMSOLUTIONS daartoe wettelijk verplicht is.
Auditerende en certificerende instanties.

Persoonsgegevens worden in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Mocht er sprake zijn van doorgifte naar een land buiten de EER, dan gebeurt dit uitsluitend conform de daarvoor geldende AVG-voorwaarden (zoals een adequaatheidsbesluit, het EU-U.S. Data Privacy Framework indien van toepassing, standaardcontractbepalingen en een doorgiftebeoordeling waar nodig). Een kopie van of nadere informatie over deze waarborgen kan worden opgevraagd via privacydesk@cimsolutions.nl.

7. Bewaartermijnen

CIMSOLUTIONS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:

Contactformulieren en algemene vragen: Gegevens worden maximaal 4 weken na afronding van de procedure bewaard. Indien u expliciet toestemming geeft om uw gegevens in portefeuille te houden bewaren wij de gegevens maximaal 1 jaar;
Aanmeldingen voor events: Gegevens rondom een specifiek event worden tot maximaal 7 jaar na einde relatie bewaard;
Aanmelding ZZP’er, Leverancier: Gegevens worden maximaal 4 weken na afronding van de procedure bewaard.
Indien u ons hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft verleend, bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende maximaal 1 jaar na afronding van de procedure, om u te kunnen benaderen voor toekomstige vacatures, opdrachten of andere passende mogelijkheden.
Indien naar aanleiding van de procedure een overeenkomst tussen u en ons tot stand komt, worden uw persoonsgegevens bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en vervolgens gedurende maximaal 7 jaar na beëindiging van de klantrelatie.
Sollicitanten: Gegevens worden maximaal 4 weken na afronding van de procedure bewaard. Indien u expliciet toestemming geeft om uw gegevens in portefeuille te houden voor toekomstige vacatures of opdrachten, bewaren wij de gegevens maximaal 1 jaar;
Website-statistieken (Google Analytics): Gegevens verzameld voor statistische doeleinden worden maximaal 26 maanden bewaard.

8. Cookies en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking en het gebruiksgemak van de website.

Voor het verzamelen van statistieken maken wij gebruik van Google Analytics. Wij hebben deze dienst conform de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens privacy-vriendelijk ingesteld. Dit betekent dat:

Er een verwerkersovereenkomst met Google is gesloten;
Het laatste octet van uw IP-adres is gemaskeerd, waardoor uw IP-adres is geanonimiseerd;
Het \’gegevens delen\’ met Google is uitgeschakeld;
Er geen gebruik wordt gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies;
Er geen demografische gegevens (zoals geslacht of leeftijd) worden verzameld of gedeeld.

U kunt u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kunt u eerder opgeslagen informatie via de browserinstellingen verwijderen.

9. Beveiliging

CIMSOLUTIONS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig aangepast aan de stand van de techniek, de aard van de verwerkte gegevens en de risico’s van de verwerking.

10. Uw privacy rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en – indien van toepassing – gegevensoverdraagbaarheid. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken.

Voor verzoeken dan wel het uitoefenen van bovengenoemde rechten kunt u contact opnemen via: privacydesk@cimsolutions.nl.

CIMSOLUTIONS behandelt een dergelijk verzoek in beginsel binnen één maand na ontvangst.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

CIMSOLUTIONS behoudt zich het recht voor dit Privacy Statement te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op deze website.